Vorlage erstellen | |
Wie kann ich eine Vorlage für die E-Mails erstellen? | |
Ist es möglich, bei Angeboten einen personalisierten Link der ERV (Europäischen Reiseversicherung) mitzuschicken? | |
Vorlagen können unter Einstellungen/Vorlagen erstellt werden:
https://hotelsoftware.at/Einstellungen/Vorlagen Klicken Sie auf „Neue Vorlage“, um eine neue Vorlage anzulegen. Unter Name vergeben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage. Optional können Sie eine Rechnung oder Allgemeine Geschäftsbedingungen als Dateianhang hinzufügen. Im Feld Betreff legen Sie den Text fest, der in der E-Mail-Betreffzeile angezeigt wird. Den eigentlichen Inhalt erstellen Sie im Bereich Text (oben) und Text (unten). Dazwischen können Sie unter „Info / Buchung“ auswählen, welche Buchungsinformationen in der Vorlage angezeigt werden sollen. Die Option „So wie Rechnung“ zeigt z. B. alle Daten wie auf einer Rechnung. Über die Seriendruckfelder können Sie gezielt Informationen aus der Buchung in den Text einfügen. Wichtig: Achten Sie darauf, die Platzhalter inklusive geschweifter Klammern zu kopieren (z. B. {Hotel-Name}), damit diese korrekt in der Vorlage angezeigt werden. Klicken Sie abschließend auf Speichern. Mit dem Button „Liste“ gelangen Sie zurück zur Übersicht Ihrer Vorlagen. | |
